一般社団法人日本善行会（以下「本会」といいます。）は、以下のとおり、個人情報保護方針を定め、個人情報保護の仕組みを構築し、職員に個人情報保護の重要性の認識と取り組みを徹底させることにより、個人情報保護を推進します。

１．個人情報の管理

　本会は、個人情報を正確かつ最新の状態に保ち、個人情報への不正アクセス・紛失・破損・改ざん・漏洩などを防止するため、セキュリティシステムの維持・管理体制の整備・職員教育の徹底等の必要な措置を講じ、安全対策を実施して、個人情報の厳重な管理を行います。

２．個人情報の利用目的

　本会は、個人情報を次の目的のために利用します。 ① 善行活動した者の表彰 ② 善行調査委員による善行の発見と調査 ③ 会員、受賞者等による各種の善行実践活動 ④ 会員、受賞者等による各種の善行精神普及活動 ⑤ 会報、雑誌及び刊行物等の発行 ⑥ その他本会の目的を達成するために必要な事業

３．個人情報の第三者への開示・提供の禁止

　本会は、お預かりした個人情報を適切に管理し、次のいずれかに該当する場合を除き、個人情報を第三者に開示致しません。 ① 本人の事前の承諾を得た場合 ② 利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報の取扱いの全部又は一部を委託する場合 ③ 法令に基づき開示することが必要である場合

４．個人情報の安全対策

　本会は、全ての個人情報は、不正アクセス、盗難、持ち出し等による紛失、破壊、改ざん及び漏洩等が起こらないように適正に管理し、必要な予防・是正措置を講じます。また、個人情報を外部に委託する場合は、守秘義務契約を締結するとともに、適正な管理が行われるよう管理・監督します。

５．本人からの照会

　本会は、本人から個人情報の照会・訂正等を求められた場合、本人であることを確認の上、対応します。

６．関係法令・ガイドライン等の遵守

　本会は、保有する個人情報に関して適用される個人情報保護関連法令及び関連のガイドライン等を遵守するとともに、本方針を適宜見直し、その改善に努めます。

７．お問い合わせ窓口

　本会の個人情報の取り扱いに関するお問い合わせは事務局までご連絡ください。

令和6（2024）年9月11日
理事会承認